HYPER#Mars 2018 PDF

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Le réseau, ses activités, son évolution.

EDITORIAL
▪ P. 1 Rencontre professionnelle
Cap sur Abidjan Contact Protocole 2018.

| MENSUEL | #7/MARS 2018

NEWSLETTER DU RÉSEAU IPPRB

WHO’S WHO?

LE RÉSEAU EN BREF

Georges Ouégnin:

Atelier de formation:
Rédaction d’une stratégie de
communication de crise.▪ P. 2

Gros plan sur une référence et des
expériences à capitaliser▪ P. 2

ÉDITORIAL

FOCUS
Abidjan Contact Protocole 2018
Septième rencontre des professionnels
du protocole et de l’évènementiel▪ P. 3

LE COIN DES MEMBRES DU RESEAU
Mars, le mois dédié aux femmes
professionnelles du protocole et membres
du réseau IPPRB

Par Jean KOFFI WOAKE
Président en exercice du réseau IPPRB

Distinction au Ministère du Pétrole du Gabon

Un membre du réseau IPPRB distingué

TOUS LES PROTOCOLES A ABIDJAN,
POUR LE NETWORKING ET LA FORMATION

C

AP SUR ABIDJAN CONTACT

PROTOCOLE 2018. Notre grand
rendez-vous des professionnels du
protocole et des relations publiques se
tiendra du 22 au 26 mai 2018. Ce sera
à l’hôtel Azalai-Abidjan.

Nana Diallo Thiam, membre
du réseau, abhorrant la haute
distinction nationale malienne.

Toutes nos énergies sont désormais focalisées sur le
succès de cet espace du donner et du recevoir. Nous
plancherons entre autres sur l’harmonisation des
pratiques protocolaires en Afrique. Pour cela, nous
aurons besoin des contributions de personnes de
référence comme le Ministre-Directeur de Protocole
Bruno Diatta. Il est au cœur du cérémonial de la
République du Sénégal depuis 1979. Une somme
d’expérience à capitaliser, pour le succès ce notre
grand-messe.
L’ambassadeur Daniel Jouanneau n’est plus à
présenter dans le lieu. Il a dirigé le Protocole de
l’Elysée sous Jacques Chirac et Nicolas Sarkozy. Ils
seront à Abidjan, aux côtés d’autres professionnels de
renom.
Mathias Diarra qui a coordonné l’organisation de
deux Sommets Afrique-France, sera à Abidjan pour
partager son expérience. Le Directeur du Protocole
d’Etat du Gabon qui était à la cérémonie de clôture
de Gabon Contact Protocole 2017 est pressenti pour
prendre part à Abidjan Contact Protocole 2018.
C’est le rendez-vous de l’année à ne pas manquer.

L

Ingrid Lebouyou, Directrice Exécutive du réseau
IPPRB Afrique Centrale, recevant un diplôme
d’honneur, reconnaissance de son leadership.

e 8 mars dernier était la Journée
Internationale de la Femme. Ce jour
marquait la lutte des femmes pour la
reconnaissance de leurs droits au sein
de la société, société dominée par les hommes.

l n’y a que dans le dictionnaire que le
succès vient avant le travail ». Cette citation
de Pierre Fornerod a été bien assimilée par
Rodrigue Anthony Moapa Walla, chef de
Protocole du Ministère du Pétrole et des
Hydrocarbures du Gabon.

Le dernier numéro, (la newsletter du mois
d’octobre 2017) dans sa rubrique « Le saviezvous » a évoqué les difficultés que rencontrent
les femmes protocoles dans l’exercice de leur
profession. Malgré ces soubresauts, elles
tiennent et parviennent à s’affirmer dans leur
profession. Cela est bien souvent sanctionné par
des diverses marques de reconnaissance et
distinctions.

Le 28 mars 2018 et lors d’une cérémonie
solennelle, il a reçu des mains de Monsieur le
Ministre du Pétrole et des Hydrocarbures, une
distinction pour son dévouement et son
abnégation à ses côtés, dans le cadre de sa
fonction de chef de Protocole. Cette distinction
vient récompenser les nombreux efforts, par lui
consentis dans l’exercice de sa fonction.

Il en ainsi de notre brave Nana Thiam Diallo
qui a reçu une distinction des mains du
Président de la République du Mali S.E.M
Ibrahim Boubacar Keita. De même, Ingrid
Lebouyou, par son abnégation et pour ses
actions visant à valoriser le leadership féminin,
arrive à laisser son parfum de battante et de
femme aux initiatives nobles partout où elle se
trouve.
C’est le lieu de faire un clin d’œil aux autres
Hyper Belles du réseau, Marie Florence Beugré,
Protocole au Port Autonome de San-Pedro,
Tenin Jackie Gbané, protocole à l’Assemblée
Nationale de Côte d’Ivoire… Abnégation et
dévouement, vous caractérisent.

Retrouvez l’actualité du réseau sur www.facebook.com/IPPRB/

I

Le réseau des professionnels du protocole et des
relations publiques n’a pas voulu rester en
marge de cet évènement international. C’est
d’ailleurs la raison pour laquelle, à travers cette
rubrique, tout le réseau, et principalement les
hommes ont voulu faire honneur aux héroïnes.

1/4

Référence international du métier, le distingué
chef de protocole est également le Président Zone
Afrique Centrale du réseau IPPRB. Il est à pied
d’œuvre pour conduire la délégation de la Zone
Afrique Centrale à Abidjan Contact Protocole
2018.
Le mois suivant, il devra veiller au succès de
Gabon Contact Protocole 2018.

Gabon Contact
Protocole 2018
12 - 14 juin 2018
MARS 2018 - # 7

IPPRB COTE D’IVOIRE ▪ IPPRB MALI ▪ IPPRB TOGO ▪ IPPRB CAMEROUN ▪ IPPRB GABON ▪ IPPRB GUINEE ▪ IPPRB BENIN ▪ IPPRB SENEGAL...

WHO IS WHO ?
Georges OUEGNIN:
Le recordman mondial de la longévité au
poste de Directeur du Protocole d’Etat

LA PENSÉE DU MOIS
«Si la technologie de la communication est de plus en plus
développée, pourquoi somme-nous chaque jours plus sourds et
plus muets? »
Eduardo Galeano
Ecrivain, Journaliste, Dramaturge.

L’ambassadeur Georges Ouégnin.
Une référence et des expériences à capitaliser

G

eorges Ouégnin est né le 13 juin
1934 à Alexandrette en Turquie.
Ce spécialiste du Protocole d’Etat
a, par sa rigueur, sa ténacité et son
efficacité, marqué ses lettres de noblesse dans

LE RÉSEAU EN BREF
Atelier de formation sur la rédaction d’une stratégie de
communication en situation de crise

BON A SAVOIR
L’art des tables officielles

l’histoire générale du Protocole d’Etat de son pays.
Il s’est marié à Jacqueline Biley en 1967 et ils ont
eu cinq enfants : Stéphane, Emmanuel, MarieIsabelle, Jacques-Philippe et Yasmina.
Georges Ouégnin, a connu une longue carrière en
tant que directeur du protocole du chef d’Etat de
la République de Côte d’Ivoire. Il a exercé sous
différents présidents depuis Félix HouphouëtBoigny jusqu’à Laurent Gbagbo. Il a formé des
générations d’agents en charge du protocole tout
en conseillant de nombreux dirigeants africains.
Il a été directeur du protocole d’Etat de la
République de Côte d’Ivoire de 1960, année
d’accession du pays à l’indépendance à janvier
2001, cette dernière date pourrait être considérée
comme l’année de sa retraite. Mais, il est aussi bon
de noter qu’au-delà de cette retraite, il reste très
actif à travers son cabinet de lobbying GEO7.
Considéré comme le premier directeur de
protocole d’Etat dans le monde en terme de
longévité, l’ambassadeur Ouégnin a joué auprès
du président Félix Houphouët Boigny, pour qui il
a été le premier directeur de protocole d’Etat, un
rôle à la fois de protecteur et de confident.
De nombreux jeunes ont épousé ce métier de
chargé de protocole, séduits par le sérieux qui se
dégageait des actions de l’ambassadeur Ouégnin.

Déjeuner officiel avec le chef de l’Etat français
De gauche à droite : le Directeur de l’ESATIC, le Directeur de
Cabinet Adjoint du MICENUP, le DRH du MICENUP et le
Directeur Exécutif du réseau IPPRB, Desforges Adédiha.

Le Directeur exécutif du réseau IPPRB, Desforges
Adédiha, a animé un atelier de formation à
l’attention du top management du MICENUP
(Ministère de la Communication, de l’Economie
Numérique et de la Poste). C’était le 16 janvier
2018, dans les locaux de l’Ecole Supérieure
Africaine des Technologies de l’Information et de
la Communication. Le thème abordé était :
élaboration d’une stratégie de communication en
situation de crise.
A rappeler que le conférencier du jour est l’auteur
d’un ouvrage sur le Multimédia et la
Communication de Crise (édité en 2008). A ce titre, il
ne cesse d’observer les problématiques de la
gestion de crise, du point de vue de l’image et de
la préservation de la réputation.
Après les travaux en plénière, trois commissions
ont planché sur la prévention et la gestion de
crise. Partenaire des professionnels des relations
publiques, le réseau IPPRB continue d’offrir des
opportunités de formation et de networking, avec
des partenaires comme le MICENUP.

En Côte d’Ivoire, on dit être le Ouégnin de
quelqu’un pour dire qu’on assure son protocole.
Aujourd’hui, aucune rencontre du réseau IPPRB
ne se tient sans évoquer la marche exemplaire des
devanciers comme Bruno Diatta, Mathias Diarra,
Jean Woaké, Georges Ouégnin…
Des expériences et parcours à capitaliser pour ne
pas chaque fois avoir à réinventer la roue.
Retrouvez l’actualité du réseau sur www.facebook.com/IPPRB/

Rendez-vous dans un hôtel 4 étoiles du 22 au 26 mai 2018

Il existe quatre catégories de repas protocolaires :
les repas d’Etat, officiel, intime et privé. Le
protocole passe par la table et la table y tient une
bonne place.
La terminologie qui s'y applique en France n'est
pas due au hasard et revêt un sens protocolaire
précis. La dénomination dîner d’Etat s’applique
exclusivement au dîner qui est donné par le
président de la République, chef de l’Etat, au
palais de l’Elysée, en l’honneur de la visite d’Etat
d’un souverain ou président étranger à Paris.
Sera qualifié de repas officiel celui où ne
figureront que des femmes et des hommes
présents en raison de leurs fonctions ou titres,
sans leurs conjoints. Une exception est faite pour
les déjeuners et les dîners auxquels, outre les
officiels présents, prennent place les épouses et
époux des chefs de mission diplomatique. Ceux-ci
participant en effet à la fonction de représentation de
leur conjoint chef de mission. Les deux époux sont
associés dans la même dignité. Il n'y a donc dans ce
cas, de toute façon, que des officiels à table.
On parle aussi, communément, de repas de travail. A
l'opposé, sera dénommé repas intime, quel que soit
le nombre des invités, le déjeuner ou le dîner
auxquels les conjoints autres que ceux des chefs de
mission diplomatique, sont présents. C’est donc un
repas de couples, les conjoints étant invités
indépendamment de toute considération portée à
leur fonction. Mais intimus en latin, qui a donné
également la préposition « entre » en français, signifie
ce qui est très intérieur. L’intimité est donc l’entresoi, le couple, mais n’a rien à voir, en cérémonial
d’Etat, avec une réception en petit comité.
Source : Protocole & Cérémonial "Ordre de la République"

de Jean-Paul Pancracio et Pierre Henri Guignard

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MARS 2018 - # 7

IPPRB COTE D’IVOIRE ▪ IPPRB MALI ▪ IPPRB TOGO ▪ IPPRB CAMEROUN ▪ IPPRB GABON ▪ IPPRB GUINEE ▪ IPPRB BENIN ▪ IPPRB SENEGAL...

F

O

C

U

CLIN D’ŒIL A QUELQUES
PARTENAIRES

S

ABIDJAN PROTOCOLE MASTER CLASS 2017
APPRENTISSAGE APPROFONDI ET
CONCRET DES CODES PROTOCOLAIRES

OPPORTUNITÉS
ABIDJAN CONTACT PROTOCOLE 2018
Azalai Hôtel Abidjan, 22 au 26 mai 2018

Cabinet de Formation spécialisé dans le renforcement des
capacités des agents du protocole
Ils nous ont fait confiance

Les participants en compagnie de l’ambassadeur Tui Digbé, Inspecteur Général des Affaires étrangères de Côte d’Ivoire et des Parrains

T

oute une panoplie de règles
gouvernent le monde du protocole.
Il est important pour les
professionnels de ce domaine de se
parfaire afin d’être des références.

C’est dans ce cadre que le Cabinet
DESFORGES
CONSULTING
INTERNATIONAL a, sous l’égide du réseau
IPPRB, organisé sa énième session de formation.
Le thème de cette rencontre professionnelle
était «Protocole et Sécurité des Hautes
Personnalités». C’était du 06 au 08 février 2018.
Trois jours de formation théorique et pratique,
pour appréhender l’essentiel des notions et des
règles qui meublent cette profession, trois jours
de partage d’expérience.
Un élément essentiel qui sert d’outil de
transmission et de coordination pour les
professionnels du domaine, a été évoqué et
explicité au cours de cet atelier. Il s’agit du
talkie-walkie. Des exercices pratiques ont été
réalisés à l’effet de mieux faire connaître aux
auditeurs l’usage professionnel de cet outil.
Loin d’être un évènement anodin, il y a lieu de
noter que cette session de formation a
enregistré la présence de la Radio Télévision
Ivoirienne et d’autres organes de presse, pour la
couverture médiatique. Cet atelier de formation
a été organisé en prélude à plusieurs évènements
en vue, notamment d’«Abidjan Contact
Protocole 2018» du 22 au 26 mai 2018» et
«Gabon Contact Protocole 2018» du 12 au 14
juin 2018.
Sous le double parrainage de Messieurs Bamba
Mohamed et Komoé Idrissa, cette session de
formation a permis aux auditeurs d’échanger
avec des professionnels comme le Commissaire
Principal Denis Mounet (Sécurité des hautes
personnalités, Cortège et Déplacement des
VIP…), l’ambassadeur Tui Digbé, Cheick-Omar
Sissoko (Usage du Talkie-walkie, Plan de masse
d’un événement), Mme Marie-Noelle Minerve...

Retrouvez l’actualité du réseau sur www.facebook.com/IPPRB/

L

’évènement tant attendu est imminent,
et c’est le lieu d’en réitérer
l’information.
Abidjan Contact Protocole 2018, la
grande rencontre au cours de laquelle les
professionnels de ce métier partageront leurs
expériences est pour bientôt.
Cet évènement s’étendra sur cinq jours, du 22
au 26 Mais 2018 à Azalai Hôtel Abidjan. Ce
sera l’occasion pour les participants de nouer
des contacts en vue d’accroitre leur portefeuille
relationnel.
L’invité spécial de cette édition est
l’ambassadeur Daniel Jouhanneau, Ancien
Directeur du Protocole de l’Elysée. Il sera
accompagné du Président international du
réseau IPPRB, l’ambassadeur Jean Woaké,
Ancien Directeur du Protocole d’Etat du
Togo, du Ministre-Directeur du Protocole
d’Etat du Sénégal l’ambassadeur Bruno
Diatta…
Ce sera l’occasion sans se rendre en France, de
bénéficier de la co-diplomation de l’ADI.

HYPER.. .B
HYPER.. .B est une publication du réseau IPPRB
International Protocol and Public Relations Board
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Rédacteur en chef : Alain KAUG’BOUH
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Académie Diplomatique
Internationale
Partenaire du Cabinet Desforges
Consulting International

Secrétaire de rédaction : Mme Mireille KOFFI AKE
Tél. : 00225 07 62 79 45 • koffimireille@gmail.com
Rédaction:
Hubelsen Bernaoul Attiapo
Tél: 09833986. Hattiapo@gmail.com
Bodou Arthur:
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Ce tte pub lica tion es t exclus ivemen t éd itée
en fo rma t PDF.

Abidjan Contact Protocole 2018

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MARS 2018 - # 7

IPPRB COTE D’IVOIRE ▪ IPPRB MALI ▪ IPPRB TOGO ▪ IPPRB CAMEROUN ▪ IPPRB GABON ▪ IPPRB GUINEE ▪ IPPRB BENIN ▪ IPPRB SENEGAL...

LE SAVIEZ-VOUS ?

FORMATION PROTOCOLE
LES IMAGES DE LA RENCONTRE DU 20 AU 22 MARS 2018

Le talkie-walkie : instrument de travail des
chefs de protocole et event managers

D

epuis sa création, le talkiewalkie
est,
dans
l’entendement de bon
nombre de personnes, un
instrument qui sert à
communiquer soit entre les hommes en
uniforme soit entre les agents de
sécurité des personnalités. D’où est
venu l’usage de cet instrument dans le
protocole ?
Sans faire la genèse de cet instrument,
le talkie-walkie a été inventé par
l’ingénieur canadien Donald Hings le 6
novembre 1907. Il a servi durant les
guerres mondiales à établir la
communication entre les troupes. Au fil
du temps, sa vocation de servir les
hommes en uniforme en période de conflit est révolue.

En haut à gauche. L’ambassadeur Tui
Digbé, intervenant principal, au cours
de son intervention sur la Diplomatie,
l’Ordre de Préséance, le Plan de table
et le Cérémonial de la République.
Ci-contre, Romain D. Porquet, Ancien chef de Protocole de l’ExPremière Dame de Côte d’Ivoire, l’un
des intervenants. L’expérience de la Prise
en charge des Hautes Personnalités.

Plusieurs corps de métier l’utilisent : les forces armées et de sécurité, les agents
de sécurité privée, les industriels, etc. Les agents de protocole n’ont pas voulu
rester en marge, vu qu’il est d’une utilité remarquable dans l’accomplissement
de leur métier.
Lors des cérémonies officielles, les agents de protocole, dans l’organisation et
la mise en place des hôtes, travaillent en synergie avec les agents de sécurité.
La communication entre eux est indispensable. Les agents de sécurité veillent
à ce qu’il n’y ait pas d’incidents tandis que les agents de protocole ont pour
mission de veiller à ce qu’il n’y ait pas de disfonctionnement dans
l’organisation de la cérémonie.
Le talkie-walkie loin d’être un Smartphone, facilite la communication même à
des endroits où le téléphone serait défectueux du fait du réseau, grâce à la
liaison par fréquence radio. Cet élément de liaison, lorsqu’il est utilisé,
nécessite un langage codé de sorte que personne d’autre que les
interlocuteurs, n’en comprenne les échanges. Ce langage est différent du
langage employé avec le téléphone classique. Ainsi deux interlocuteurs
pourront dans le cadre d’une mission, utiliser des termes tels que « Alpha »,
« Bravo », « Charly », « Tango »…
L’usage professionnel du talkie-walkie fait partie des modules de formation
proposés par le réseau IPPRB, dans le cadre de ses formations.

Chers membres,
Ce journal est le vôtre. II a pour but de nous tenir informés des activités du réseau et de l’actualité de nos métiers. Vous souhaitez faire connaitre votre actualité ou partager une
information avec le réseau? Envoyez un e-mail au comité de rédaction à reseauipprb@gmail.com ou desforgesk@gmail.com ou encore a lainkaugbouh@gmail.com.
N’hésitez pas.
La rédaction

Conseil International des Professionnels du protocole et des Relations Publiques

MEMBRES DU COMITE SCIENTIFIQUE
Président

Docteur Edmond DOUA

Professeur de communication à l’Université Félix Houphouët

Vice - Président

Félix TANON

Haut Fonctionnaire

Secrétaire Permanent

Romain PORQUET

Chef de Protocole

BRUNO DIATTA

Secrétaire Général

TUI Digbé

Ambassadeur, Inspecteur des Affaires étrangères

Membre Permanent

Georges KOUASSI

Ambassadeur

Retrouvez l’actualité du réseau sur www.facebook.com/IPPRB/

Prix Exceptionnel IPPRB
CONTACT PROTOCOLE
2016

4/4

Directeur du Protocole d’État
République du Sénégal

MARS 2018 - # 7